SCOPUL APLICAȚIEI INFORMAȚIONALE În conformitate cu prevederile Legii nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal al Republicii Moldova, FORUM CLINIC are obligația de a prelucra datele cu caracter personal în condiții de siguranță, pentru scopurile generale specificate în prezenta Notă de Informare, în contextul furnizării serviciilor medicale de care beneficiați.
Prin prezenta Notă, vă explicăm modul în care are loc prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal și cerințele la care ne conformăm ca informația să fie prelucrată în mod responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal aplicabilă.
Totodată, dorim să Vă explicăm:
- Cum se exercită dreptul dvs. la informare în raport cu datele personale prelucrate de noi;
- Cum se identifică operatorul de date;
- Cum se oferă detaliile de contact ale responsabilului de protecția datelor.
În scopul de a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, noi am desemnat în calitate de responsabil de protecția datelor cu caracter personal compania ,,Privacy by Default" SRL, IDNO 1019600008131, mun. Chișinău, str. Vlaicu Pârcălab 77, administrată de Sergiu Bozianu.
În relația cu clienții, angajații și vizitatorii noștri, acesta este avocatul Dvs. în raport cu noi și are sarcina de a gestiona soluționarea cererilor și plângerilor depuse de Dvs..Totodată, reprezintă capacitatea noastră de a demonstra un arbitraj independent în ceea ce privește conformitatea operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal realizate în raport cu drepturile de care dispuneți Dvs. precum și cerințele din domeniul protecției datelor cu caracter personal.
DPO-ul poate fi contactat la numărul de telefon +373 69242266 sau adresa de email:
office@gdpr.md, sau la adresa str. Vlaicu Pârcălab nr. 77.
SCOPURI: PENTRU CE NE SUNT NECESARE DATELE CU CARACTER PERSONAL- Prestarea serviciilor medicale
Prestarea serviciilor medicale solicitate de Dvs., stabilirea unui diagnostic medical, furnizarea de asistență medicală sau a unui tratament medical, comunicarea cu dumneavoastră cu privire la serviciile medicale furnizate, informarea Dvs. cu privire la serviciile medicale prestate, programări, stabilirea identității Dvs. și a serviciilor accesate.
Informări periodice cu caracter medical sau referitoare la serviciile noastre, promoțiile noastre etc. (Newsletter). Prelucrarea în acest scop va fi realizata numai în baza consimțământului Dvs. exprimat și numai atât timp cât vă mențineți acest acord. Puteți retrage oricând acest consimțământ, prin notificarea noastră prin e-mail sau vizitând Clinica noastră.
Prelucrarea în acest scop va fi realizată numai la solicitarea instituțiilor statului cu atribuții în domeniul statisticii. Datele dumneavoastră cu caracter personal rămân în continuare securizate și în deplină confidențialitate, acestea nefiind dezvăluite către terți.
- Îndeplinirea obligațiunilor legale
Prelucrarea în vederea îndeplinirii diverselor obligații legale ale clinicii (cum ar fi: în domeniul sănătății, securității, păstrarea arhivelor ori alte obligații impuse de legile în vigoare).
- Îmbunătățirea serviciilor
Identificarea problemelor sau a unor posibile chestiuni relevante referitoare la serviciile existente în scopul de a le îmbunătăți, implementarea noilor servicii sau a îmbunătățirilor aduse celor existente, soluționarea sesizărilor formulate de Dvs.
FORUM CLINIC prelucrează date cu caracter personal prin mijloace de supraveghere video, prelucrarea având ca scop asigurarea securității persoanelor și bunurilor, precum și a pazei și protecției bunurilor, imobilelor, valorilor, fără a fi prejudiciate drepturile și libertățile fundamentale sau interesul dumneavoastră. Captarea imaginilor video are loc doar pe holuri și asupra căilor de acces, cu asigurarea spațiului rezonabil de intimitate.
- Înregistrarea convorbirilor telefonice prin Call-center
Serviciul de Call-center al clinicii noastre este un serviciu suport aferent furnizării serviciilor medicale pentru programări, solicitări/sesizări/furnizări de informații etc.
Eliberarea documentelor financiar-contabile către Dvs. (spre exemplu: bonuri sau facturi fiscale), încasarea plăților pentru serviciile de care beneficiați, recuperarea creanțelor (ceea ce poate presupune și implicarea unor terțe părți), restituirea unor sume de bani către Dvs., transmiterea de notificări legate de situația financiară/statutul plăților, elaborarea diverselor rapoarte ori situații legate de evidențele financiare.
Formularea diverselor cereri/păreri în situația apariției unor dispute în legătură cu serviciile prestate către Dvs. și/sau referitoare la relația stabilită între Dvs. și noi.
- Managementul activității de audit intern si extern
Derularea activității de audit extern și intern pentru verificarea activităților operaționale conform cerințelor legale prevăzute de HG 1123/2010.
De fiecare data când colectăm datele cu caracter personal vom indica scopul prelucrării, iar în cazul în care vom dori să utilizăm aceste date în alte scopuri, în mod obligatoriu vom cere acordul Dvs., dacă legea nu stabilește altfel.
SURSELE DE PROVENIENȚĂ A DATELOR Sursele datelor pot fi multiple:
- obținute direct de la pacient/client;
- obținute de la angajatorul acestuia – atunci când acesta încheie un contract de prestării servicii medicale (sănătatea muncii, servicii medicale preventive și ambulatorii);
- obținute de la asiguratorul cu care pacientul/clientul are încheiat polița de asigurare de sănătate etc.
Noi, menționăm că nu există vreun proces decizional automatizat (incluzând crearea de profiluri) bazat pe datele Dvs. cu caracter personal. Ne asumăm răspunderea și asigurarea securității numai pentru acele informații, date cu caracter personal și categorii speciale de date cu caracter personal (date de sănătate; date genetice; dacă este cazul, date biometrice) care sunt oferite și prelucrate de personalul nostru (inclusiv medici și asistenți medicali) exclusiv și prin cumulul următoarelor mijloace:
- în perimetrul de securitate a FORUM CLINIC;
- în sistemele/instrumentele/dispozitivele informatice și/sau electronice, hardware și software, evidențele și formularele clinicii;
- în cadrul programului de lucru al FORUM CLINIC. Clinica nu este responsabilă pentru prelucrarea efectuată, în orice formă, în afara coordonatelor de mai sus menționate (inclusiv prin schimbul/înregistrarea de informații/date cu caracter personal în cadrul convorbirilor dintre medici și pacienți).